Depois de preencher o DS-160, muita gente imagina que a parte difícil acabou. Na prática, o agendamento do visto americano é uma etapa separada, com regras próprias: criar ou acessar o perfil no serviço oficial, vincular os dados da solicitação, seguir as instruções de pagamento, escolher as etapas exigidas no seu caso e administrar datas sem perder informações importantes.
Este artigo trata apenas dessa parte operacional. Ele não explica motivos de aprovação ou recusa, porque isso pertence a outra intenção de busca, e também não tenta substituir o guia específico de visto para crianças e famílias.
Se você ainda está antes do agendamento, use primeiro o guia do DS-160. Se a dúvida é sobre o processo inteiro, veja o guia completo do visto americano.
O agendamento não é a aprovação do visto
Esse é o primeiro ponto que precisa ficar claro.
O agendamento organiza quando e onde você cumprirá as etapas indicadas para sua solicitação. Ele não antecipa a decisão do oficial consular.
Na prática, o processo pode envolver:
- criação ou acesso ao perfil no serviço de agendamento;
- vinculação do número do DS-160 e demais dados solicitados;
- pagamento da taxa aplicável conforme as instruções do sistema;
- definição de local de atendimento;
- agendamento de coleta biométrica e/ou entrevista, quando exigidos;
- escolha de forma de devolução ou retirada do passaporte, conforme as opções disponíveis;
- eventual alteração de data depois do primeiro agendamento.
A sequência exata exibida para você deve ser seguida dentro do próprio sistema oficial.
Qual é o portal oficial para o Brasil?
Para vistos de não imigrante no Brasil, o serviço de agendamento utilizado é o Official U.S. Department of State Visa Appointment Service.
O endereço para o Brasil é:
https://ais.usvisa-info.com/en-br/niv
Esse portal é diferente do site em que você preenche o DS-160. O DS-160 é preenchido no sistema CEAC; o agendamento é administrado pelo serviço de appointment.
Por segurança, evite pesquisar apenas “agendar visto americano” e clicar no primeiro anúncio patrocinado sem conferir o domínio. Sites privados podem oferecer assessoria, mas isso não transforma esses sites no sistema oficial do Departamento de Estado.
Antes de criar ou alterar o agendamento, confira estes dados
O maior risco operacional não é “responder errado na entrevista”; é criar inconsistência administrativa que gera retrabalho.
Tenha à mão:
- passaporte utilizado na solicitação;
- página de confirmação do DS-160;
- número de confirmação do DS-160;
- classe de visto correta;
- nome completo exatamente como consta no passaporte;
- data de nascimento;
- e-mail que você realmente acessa;
- telefone atualizado;
- dados de dependentes, se o sistema estiver organizando um grupo familiar.
Antes de confirmar qualquer etapa, compare tela por tela com o passaporte e com a confirmação do DS-160.
DS-160 e agendamento são sistemas diferentes, mas precisam conversar corretamente
Uma confusão comum é imaginar que preencher o DS-160 automaticamente cria uma entrevista.
Não cria.
O DS-160 é a solicitação eletrônica do visto de não imigrante. Depois, o solicitante utiliza o sistema de agendamento para seguir as etapas de pagamento e appointment aplicáveis ao posto em que fará a solicitação.
Por isso, salve a página de confirmação do DS-160 e trate o número de confirmação como um dado importante do processo.
Se você percebeu um erro no formulário, não invente uma correção apenas dentro do sistema de agendamento. Veja primeiro o passo a passo do DS-160 e siga as instruções oficiais aplicáveis ao seu caso.
Onde o brasileiro deve marcar a entrevista em 2026?
Esse ponto mudou nos últimos anos.
O Departamento de Estado informa que, desde 6 de setembro de 2025, os solicitantes de visto de não imigrante devem, em regra, marcar a entrevista em uma embaixada ou consulado dos Estados Unidos no país de residência ou de nacionalidade.
Para um brasileiro que reside no Brasil, isso normalmente significa usar um posto consular no Brasil.
Para quem pretende usar residência em outro país como base para o pedido, o Departamento de Estado informa que o solicitante deve poder demonstrar essa residência.
Essa orientação é importante porque o antigo raciocínio de “vou procurar qualquer país onde tenha vaga mais rápida” pode não estar alinhado com as regras atuais.
Quais postos aparecem para o Brasil?
A tabela global oficial de tempos de espera do Departamento de Estado lista, em 2026, os seguintes postos brasileiros com processamento de vistos de não imigrante:
- Brasília;
- Porto Alegre;
- Recife;
- Rio de Janeiro;
- São Paulo.
A disponibilidade de datas varia de um posto para outro e muda ao longo do tempo.
Não escolha a cidade olhando apenas uma captura de tela de um grupo de WhatsApp. Consulte o sistema e a tabela oficial perto do momento em que estiver fazendo o agendamento.
Tempo de espera não é a mesma coisa que data garantida
O Departamento de Estado mantém uma página chamada Global Visa Wait Times.
Ela mostra estimativas de espera por posto e por categoria de visto. O próprio governo deixa claro que:
- os números são estimativas;
- as informações são atualizadas periodicamente;
- a disponibilidade real pode mudar;
- novos appointments são liberados regularmente;
- uma pessoa que já possui uma data pode encontrar uma vaga anterior depois.
Isso significa que uma tabela mostrando “1 mês” não é uma promessa contratual de que você encontrará exatamente uma data dentro de 30 dias.
Use o painel para comparar tendências entre postos, não para comprar passagem não reembolsável antes de confirmar sua própria data.
Por que aparecem datas mais cedo depois?
O Departamento de Estado explica que embaixadas e consulados liberam novos horários regularmente.
Na prática, isso pode acontecer porque:
- novos blocos de agenda são abertos;
- capacidade operacional muda;
- horários são reorganizados;
- outros solicitantes alteram ou cancelam appointments.
Por isso, quem já tem uma data futura pode verificar o sistema novamente e, quando houver uma opção anterior disponível e o próprio portal permitir, mover o agendamento.
O ponto importante é: não confunda possibilidade de encontrar vaga com garantia de encontrar vaga.
Marque primeiro; depois avalie se vale buscar data anterior
Para quem precisa viajar em uma janela específica, costuma ser mais seguro trabalhar com uma data confirmada do que ficar esperando indefinidamente pela “vaga perfeita”.
Depois de conseguir uma data razoável:
- salve a confirmação;
- anote o local e horário;
- organize sua logística;
- acompanhe o sistema periodicamente, se realmente precisar antecipar;
- só faça alteração quando a nova opção estiver claramente apresentada no portal.
Evite cancelar um compromisso apenas porque alguém publicou que “abriu vaga” em outro posto.
A disponibilidade muda rapidamente.
Remarcar não é simplesmente apagar uma data e começar de novo
O sistema pode permitir alteração de appointment dentro das regras vigentes, mas o solicitante deve seguir o fluxo exibido na conta.
Antes de alterar, confirme:
- qual compromisso está sendo alterado;
- se existe outra etapa vinculada;
- se CASV e entrevista fazem parte de um mesmo fluxo;
- se a cidade está mudando;
- se o sistema está mostrando de fato a nova data;
- se existe alguma mensagem sobre limites ou condições de reagendamento.
Não faça várias mudanças por ansiedade. A prioridade é manter o processo administrativamente organizado.
CASV e entrevista consular não são a mesma etapa
No Brasil, muitos solicitantes recebem instruções que incluem atendimento em um Centro de Atendimento ao Solicitante de Visto (CASV) e uma entrevista em uma seção consular.
O CASV está ligado a tarefas operacionais, como coleta de biometria e fotografia quando aplicável.
A entrevista consular, quando exigida, é a etapa em que o solicitante comparece perante um oficial consular.
O próprio comprovante de agendamento deve mostrar o que é exigido no seu caso.
Não presuma que todo mundo terá exatamente duas visitas, nem que toda renovação será dispensada de entrevista.
As regras de dispensa de entrevista ficaram mais restritas
Desde 1º de outubro de 2025, a orientação do Departamento de Estado passou a estabelecer que a maioria dos solicitantes de vistos de não imigrante, inclusive menores de 14 anos e pessoas acima de 79 anos, geralmente precisa de entrevista presencial, salvo exceções específicas.
Entre as exceções publicadas pelo Departamento de Estado estão determinadas categorias diplomáticas e oficiais e alguns casos de renovação, inclusive certas renovações B-1/B-2/B1/B2 dentro de 12 meses do vencimento anterior, desde que os demais critérios sejam atendidos.
Mesmo quando uma pessoa parece se enquadrar em uma hipótese de dispensa, um oficial consular pode exigir entrevista presencial.
Para famílias com crianças, veja o artigo específico sobre visto americano para criança e família. Aqui, o ponto é apenas operacional: responda o questionário do sistema com dados verdadeiros e deixe o fluxo oficial indicar as etapas do seu caso.
Não tente escolher manualmente “dispensa” se o sistema não indicar isso
A elegibilidade para interview waiver não deve ser tratada como um atalho escolhido por preferência.
O caminho correto é:
- responder as perguntas do perfil com precisão;
- informar corretamente o histórico do visto anterior;
- seguir as instruções produzidas pelo sistema;
- comparecer às etapas que forem indicadas.
Se o sistema encaminha para entrevista, não tente contornar a exigência usando respostas imprecisas.
Como escolher entre Brasília, Porto Alegre, Recife, Rio e São Paulo
Se mais de um posto estiver disponível para sua categoria e situação, avalie o conjunto.
1. Data real disponível no sistema
A tabela pública de espera é apenas uma referência. A sua decisão final deve considerar a data que aparece na conta quando você está efetivamente agendando.
2. Custo de deslocamento
Some passagem, combustível, ônibus, hotel, alimentação e transporte local.
Uma data duas semanas mais cedo pode sair muito mais cara se exigir viagem longa.
3. Risco de atraso
Se você mora longe do posto, chegar à cidade apenas poucas horas antes do compromisso aumenta o risco operacional.
4. Etapas vinculadas
Confira se o fluxo inclui CASV e entrevista e em quais endereços e datas cada etapa ocorrerá.
5. Família ou grupo
Se várias pessoas estão no mesmo grupo, confirme se todas aparecem corretamente antes de finalizar.
Agendar em família exige atenção ao grupo criado no sistema
Para uma família, não basta cada pessoa “estar fazendo o visto”.
Verifique se o perfil mostra corretamente:
- nome de cada solicitante;
- passaporte de cada um;
- número DS-160 individual;
- categoria correta;
- vínculo ao mesmo grupo, quando o sistema assim estiver organizando a solicitação;
- instruções específicas para cada integrante.
Criança não usa o mesmo número DS-160 dos pais. Cada solicitante possui sua própria solicitação.
As regras de comparecimento, entretanto, podem variar conforme idade, histórico e elegibilidade. Por isso, não copie a experiência de outra família como se fosse regra universal.
E se a única data disponível estiver muito longe?
Primeiro, marque uma data que você consiga cumprir, se o sistema estiver oferecendo uma opção adequada.
Depois, acompanhe:
- o portal de agendamento;
- a página Global Visa Wait Times;
- instruções do posto onde você está agendado.
O Departamento de Estado informa que novos horários podem ser liberados e que solicitantes já agendados podem mover o appointment para uma data anterior quando houver disponibilidade.
Isso é muito diferente de pagar alguém por uma “vaga secreta”.
Pedido de appointment expedido é uma categoria diferente
Não trate “vaga mais cedo” e “expedited appointment” como sinônimos.
O Departamento de Estado possui regras específicas para situações em que um solicitante pede tratamento de urgência ou acesso a programas especiais quando disponíveis.
Em 2026, o governo também anunciou um programa piloto opcional de expedited appointment em determinados postos participantes, com taxa adicional e critérios próprios. Isso não significa que todos os postos brasileiros participem, nem que qualquer viagem de turismo se torne automaticamente elegível.
Se a sua necessidade é urgência real, siga apenas as instruções oficiais exibidas para o posto e para a categoria do pedido.
Não compre passagem para os Estados Unidos contando com uma data estimada
O Departamento de Estado recomenda planejamento antecipado e deixa claro que tempos de espera são estimativas.
Além disso, depois da entrevista ainda pode existir tempo de processamento, eventual processamento administrativo e devolução do passaporte.
Por isso, a sequência prudente é:
- concluir o processo de solicitação;
- comparecer às etapas exigidas;
- aguardar a devolução do passaporte com o visto, se aprovado;
- só então tratar a emissão como concluída.
Uma entrevista marcada não equivale a visto emitido.
O que levar ao CASV ou à entrevista?
Este artigo não pretende duplicar a lista completa de documentos, porque há um guia específico para isso.
Do ponto de vista do agendamento, o mais importante é abrir a confirmação gerada pelo sistema e seguir exatamente as instruções ali apresentadas.
Normalmente, documentos fundamentais do fluxo incluem passaporte e página de confirmação do DS-160, além do comprovante/instrução de appointment e outros documentos aplicáveis ao caso.
Use o guia de documentos para a entrevista do visto americano para organizar essa etapa sem transformar o artigo de agendamento em outro conteúdo de entrevista.
Salve a confirmação do agendamento fora do e-mail
Depois de marcar:
- salve o PDF ou página de confirmação;
- faça uma cópia no celular;
- mantenha uma cópia em nuvem;
- anote os endereços;
- confira o fuso e o horário local;
- registre eventuais números de referência exibidos pelo sistema.
Não dependa apenas de conseguir abrir o e-mail na porta do CASV ou do consulado.
Mudou o DS-160 depois de marcar? Não improvise
Se você gerou uma nova confirmação do DS-160 depois de já ter criado o appointment, não assuma que o novo número foi automaticamente vinculado.
As instruções podem variar conforme o sistema e o posto.
Antes de comparecer, confirme quais dados aparecem no perfil e siga as instruções oficiais disponíveis para atualização da solicitação.
Evite chegar ao atendimento esperando que qualquer inconsistência seja resolvida na hora.
Erro de nome, passaporte ou categoria: corrija antes do dia do appointment
Ao perceber uma divergência, pare de fazer novas alterações aleatórias.
Compare:
- passaporte;
- DS-160;
- perfil do sistema;
- confirmação de appointment.
Se o erro não puder ser corrigido diretamente na conta, use os canais de suporte indicados pelo próprio serviço de agendamento.
Não crie múltiplos perfis para a mesma pessoa apenas para “testar” se resolve, porque isso pode tornar o histórico administrativo ainda mais confuso.
Cuidado com quem pede sua senha do portal
Uma assessoria privada pode auxiliar no preenchimento, mas a conta contém dados pessoais e controla o appointment.
Tenha cautela com quem pede:
- senha do e-mail principal;
- código de autenticação;
- acesso permanente ao portal;
- pagamento para “segurar vaga” fora do sistema;
- criação de dados que você não consegue revisar.
Se outra pessoa estiver ajudando, você deve continuar entendendo qual e-mail está vinculado, qual data foi marcada e quais informações foram fornecidas em seu nome.
O que fazer depois de marcar
Depois do appointment confirmado, pare de misturar etapas.
Seu foco passa a ser:
- conferir a confirmação;
- organizar deslocamento;
- separar documentos;
- acompanhar eventual alteração comunicada pelo serviço;
- preparar-se para a entrevista quando ela for exigida.
Se a dúvida é sobre tempo total do processo, veja quanto tempo demora o visto americano em 2026.
Se a dúvida é sobre o que pode levar a uma recusa, veja o conteúdo específico o que reprova no visto americano. Esse tema não deve ser confundido com logística de appointment.
Checklist de agendamento
Antes de considerar essa etapa concluída, confirme:
- DS-160 correto e número salvo;
- passaporte correto;
- perfil criado no portal oficial;
- categoria de visto correta;
- taxa e instruções de pagamento tratadas pelo canal indicado;
- cidade/posto conferido;
- CASV, se aplicável, identificado;
- entrevista, se aplicável, identificada;
- datas e horários salvos;
- confirmação guardada;
- todos os familiares revisados individualmente;
- logística de viagem ao posto organizada;
- acompanhamento de vagas anteriores feito apenas pelo sistema oficial.
Fontes oficiais para conferir antes de agendar
Como regras e disponibilidade mudam, confirme perto da data da solicitação:
- Official U.S. Department of State Visa Appointment Service — Brasil
- DS-160 — Consular Electronic Application Center
- Department of State — Global Visa Wait Times
- Department of State — onde solicitar visto de não imigrante
- Department of State — atualização sobre dispensa de entrevista
Este conteúdo é informativo e não substitui instruções da Embaixada/Consulado dos Estados Unidos nem orientação jurídica individual. Para o agendamento, siga a confirmação e as instruções exibidas na sua própria conta oficial.